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飲み会を断る理由と伝え方2026年版|上司・同僚にも角が立たない例文集

水沢 陽菜 水沢 陽菜 • 更新: • 公開: • 読了約 23 分
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飲み会に誘われたものの、仕事の疲れや翌日の予定、家庭の事情などで参加したくない日もあるものです。しかし、相手が上司や職場の同僚だと、「断ったら印象が悪くなるのでは」「付き合いが悪いと思われないか」と気になり、返事に困ってしまう人も少なくありません。

飲み会を断るときに大切なのは、相手が納得する完璧な理由を用意することではなく、相手への配慮を示しながら、自分の意思を簡潔に伝えることです。2026年現在、職場の飲み会に対する考え方も変化しており、無理に参加しなくても人間関係を維持する方法はあります。仕事・体調・家庭の事情別の例文から、前日や当日のLINEの返信、しつこく誘われたときの対処法まで、実際に使いやすい形で紹介します。

【2026年版】飲み会を断る理由は?無理に参加しなくてもよい背景

飲み会断る理由

飲み会を断る理由を考える前に、まず知っておきたいのが職場の飲み会を取り巻く環境の変化です。

以前は、歓送迎会や忘年会、部署の懇親会などへの参加が半ば当然とされる職場もありました。しかし、現在は仕事とプライベートを分けたい人や、勤務時間外の過ごし方を自分で決めたい人も増えています。

2026年の調査から見える飲み会への意識

2026年3月6日、僕と私と株式会社は、22~30歳の社会人1,907人を対象に職場の飲み会に関する意識調査を公表しました。

調査によると、過去1年間に職場の飲み会・食事会・懇親会に一度も参加していない人は34.1%。約3人に1人が参加していない結果となっています。

また、職場の飲み会で重視するポイントとしては、次の項目が上位に挙がりました。

- 気楽さ・安心感:19.8%
- アドバイス・相談:17.6%
- 特定の情報の収集:17.4%
- コストパフォーマンス・無料感:17.4%

加えて、参加したいと思う条件では、会社負担または無料であることが24.6%、会いたい人が参加していることが24.4%、1時間半~2時間以内に終了することが20.9%でした。

単純に飲み会そのものを嫌っているというより、参加する価値や時間、費用、心理的な負担を考えて出欠を決める傾向がうかがえます。

飲み会を断ることは非常識なのか

必ずしもそうではありません。

株式会社リクルートのホットペッパーグルメ外食総研が2025年4月に実施した調査では、職場の飲み会が開催された割合は2017年の約75%から2025年には約60%に減少しました。

一方、飲み会が開催された人に限った出席率は87.9%でした。

つまり、飲み会が開催された場合には参加する人も多い一方、開催そのものが減少しているという構造があります。飲み会への参加を一律に求めるのではなく、開催目的や参加者の事情を考慮することが求められる時代になっています。

断ることに罪悪感を持つ必要はありません。大切なのは、欠席する場合でも相手に失礼のない連絡をすることです。

【そのまま使える】飲み会を断る理由と例文10選

飲み会を断る理由は、実際の事情に合わせて選ぶのが基本です。

相手に詳しい説明をする必要はありません。短く、分かりやすく、相手への感謝やお詫びを添えるだけでも印象は変わります。

1.仕事が忙しい・翌日の仕事が早い

仕事を理由に断る方法は、職場の飲み会でも比較的伝えやすい方法です。

特に、締め切りや残業、翌日の早朝出勤など、具体的な事情がある場合に適しています。

例文:

「お誘いいただきありがとうございます。今日は仕事の対応が残っているため、今回は遠慮させてください。また機会があればよろしくお願いします」

翌日の仕事を理由にする場合は、次のように伝えられます。

「明日は朝早くから予定があるので、今日は早めに休もうと思っています。せっかくのお誘いですが、今回は欠席します」

仕事を理由にする際は、必要以上に忙しさをアピールしないことがポイントです。

2.体調不良・疲労を理由にする

体調が優れない場合や、疲れがたまっている場合は、無理をせず休むことを優先しましょう。

必ずしも病名や症状を説明する必要はありません。

例文:

「お誘いありがとうございます。今日は少し体調が優れないので、無理せず休ませてもらいます。また次回よろしくお願いします」

疲労が理由なら、次のような表現も自然です。

「最近少し疲れがたまっているので、今日は早めに帰って休もうと思います。今回は欠席させてください」

体調不良を理由にする場合、実際には元気なのに病気を装う必要はありません。「今日は体調を整えたい」という伝え方でも十分です。

3.家庭の事情・家族の予定がある

家庭の事情は、プライベートに踏み込みすぎずに伝えやすい理由です。

家族との予定、家事、育児、親族との用事など、事情は人によって異なります。

例文:

「お誘いありがとうございます。今日は家庭の都合があるため、参加が難しそうです。申し訳ありませんが、今回は欠席させてください」

もう少し柔らかく伝えるなら、

「今日は家の用事があるので、今回は遠慮しておきます。また誘ってください」

という表現も使えます。

家庭の事情を詳しく説明したくない場合は、無理に家族構成や用事の内容まで伝えなくても問題ありません。

4.翌日の予定や朝が早いことを理由にする

翌日の予定がある場合も、自然に断りやすい理由の一つです。

例文:

「明日は朝から予定があるので、今日は早めに帰りたいと思っています。今回は参加を見送らせてください」

翌日の予定が仕事でなくても構いません。早起きや外出、個人的な用事など、実際の予定に合わせて伝えましょう。

5.金銭的な事情・出費を抑えたい

飲み会の費用が負担になる場合は、無理をして参加する必要はありません。

ただし、相手に金銭事情を細かく説明すると、かえって気を遣わせることがあります。

例文:

「今月は出費を少し抑えたいので、今回は欠席させてください。また余裕があるときに参加できればと思います」

気心の知れた同僚や友人なら、もう少し率直に伝えてもよいでしょう。

6.プライベートの予定がある

先約や個人的な予定がある場合は、詳細を明かさずに断れます。

例文:

「その日は先約があるので、今回は参加できません。誘ってくれてありがとうございます」

プライベートの予定は、仕事以外の用事であっても立派な予定です。

7.飲酒が苦手・お酒を飲めない

お酒が苦手なことを理由にする場合は、飲酒の有無と飲み会への参加を分けて考える方法もあります。

例文:

「お酒があまり得意ではないので、今回は遠慮させてもらいます。お誘いありがとうございます」

食事会なら参加したい場合は、

「お酒は飲めませんが、食事だけなら参加できる可能性があります」

と代替案を出すこともできます。

8.一人で過ごす時間を確保したい

誰かと過ごす時間だけでなく、自分のための時間を確保したい日もあります。

例文:

「今日は少しゆっくり過ごしたいので、今回は遠慮しておきます。またよろしくお願いします」

無理に理由を作らず、自分の時間を優先したいという気持ちを柔らかく表現できます。

9.人付き合いや集団行動が負担になっている

大人数の飲み会が苦手な場合、正直に伝えることも一つの方法です。

例文:

「大人数の集まりが少し苦手なので、今回は欠席させてください。個別にお話しする機会があれば、ぜひよろしくお願いします」

相手との関係を維持したい場合は、別の交流方法を提案するとよいでしょう。

10.特に理由を説明したくない

実は、断るために必ず具体的な理由が必要なわけではありません。

例文:

「お誘いありがとうございます。申し訳ありませんが、今回は参加を見送らせてください。また機会があればよろしくお願いします」

これだけでも、十分に丁寧な断り方になります。

【相手別】上司・同僚・友人との飲み会で角が立たない断り方

同じ飲み会の誘いでも、相手との関係によって適切な伝え方は変わります。

上司には敬意を示し、同僚には必要以上に堅苦しくならない表現を選び、友人には率直な言葉で伝えるのが基本です。

上司からの飲み会を断る方法

上司から誘われた場合、気になるのは仕事上の評価や今後の関係でしょう。

しかし、断ること自体を過度に恐れる必要はありません。

おすすめなのは、次の3つを組み合わせた伝え方です。

1. 誘ってもらったことへの感謝
2. 参加できない理由
3. 欠席へのお詫びや今後の関係への配慮

上司への例文①:仕事が理由の場合

「お誘いいただきありがとうございます。申し訳ありませんが、本日は業務の対応が残っているため、欠席させていただきます。また別の機会にぜひよろしくお願いいたします」

上司への例文②:家庭の事情の場合

「お声がけいただきありがとうございます。あいにく本日は家庭の都合があり、参加が難しい状況です。せっかくお誘いいただいたのに申し訳ありません」

上司への例文③:プライベートを理由にする場合

「ありがとうございます。今日は以前から予定が入っておりまして、今回は遠慮させていただきます。また機会がございましたらよろしくお願いいたします」

重要なのは、断るときに過剰な言い訳をしないことです。

同僚との飲み会を断る理由と伝え方

同僚の場合、上司ほど堅苦しい表現は必要ありません。

ただし、頻繁に誘ってくれる相手なら、毎回そっけなく断るのではなく、感謝を伝えると関係を維持しやすくなります。

例文①:気軽に断る

「誘ってくれてありがとう!今日は予定があるから、今回はパスするね。またタイミングが合ったらよろしく!」

例文②:疲れている場合

「ありがとう!最近ちょっと疲れがたまっているので、今日は家でゆっくりすることにするね」

例文③:何度も誘われている場合

「いつも誘ってくれてありがとう。ただ、最近は仕事終わりの予定を控えたいと思っているので、しばらく飲み会は遠慮させてもらうね」

毎回異なる理由を考えるより、自分の希望を一貫して伝えた方が、相手にも理解してもらいやすくなります。

友人・知人との飲み会を断る場合

友人の場合は、仕事関係よりも率直な表現が使えます。

例文①:先約がある場合

「誘ってくれてありがとう!その日は予定があるから行けないんだ。また別の日に遊ぼう!」

例文②:節約したい場合

「今月はちょっと節約したいから、今回は見送るね。また余裕ができたら行こう!」

例文③:気分が乗らない場合

「誘ってくれてありがとう!今日は家でのんびりしたい気分だから、今回はやめておくね。また誘って!」

友人関係では、無理に仕事や体調不良を持ち出さなくても構いません。

【前日・当日別】飲み会を断るタイミングとLINEの返信例

飲み会の断り方では、理由と同じくらい連絡するタイミングが重要です。

特に、前日や当日の欠席は、幹事の予約や人数調整に影響する可能性があります。

前日に飲み会を断る場合

前日に参加できないことが分かったら、できるだけ早く連絡しましょう。

直前まで返事を保留するより、参加できないと判断した段階で伝える方が相手の負担を減らせます。

前日のLINE例文:

「お疲れさまです。明日の飲み会についてなのですが、家庭の都合で参加が難しくなってしまいました。直前のご連絡となり申し訳ありません。また次の機会によろしくお願いします」

体調が理由の場合は、

「明日の飲み会を楽しみにしていたのですが、少し体調が優れないため、今回は欠席させてください。急なご連絡で申し訳ありません」

と伝えられます。

当日に飲み会を断る場合

当日になって体調不良や急用が発生した場合は、幹事や主催者にできるだけ早く連絡します。

特に、予約済みの飲食店では人数変更やキャンセル料が発生することもあるため、欠席の意思だけでなく必要な対応も確認しましょう。

当日のLINE例文①:体調不良

「お疲れさまです。急なご連絡で申し訳ありません。今日になって体調が優れなくなってしまったため、飲み会は欠席させてください。幹事をしていただいているのに申し訳ありません」

当日のLINE例文②:急な家庭の事情

「お疲れさまです。急に家庭の事情で対応しなければならないことができてしまい、本日の飲み会には参加できなくなりました。直前の連絡となり、本当に申し訳ありません」

当日のLINE例文③:仕事の都合

「申し訳ありません。本日中に対応が必要な仕事が発生したため、飲み会への参加が難しくなりました。急な変更となり、ご迷惑をおかけします」

前日・当日・通常時の連絡マナー比較
連絡するタイミング 伝え方のポイント おすすめの対応
誘われた直後 感謝と欠席の意思を伝える 早めに返信する
数日前 理由を簡潔に説明する 予定が確定した時点で連絡
前日 直前のお詫びを添える 幹事に直接連絡する
当日 急な欠席への謝罪を伝える 電話など確実な方法も検討
予約確定後 金銭面の対応も確認する キャンセル料の有無を確認
飲み会を断るLINEで意識したい5つのポイント

LINEで欠席を伝えるときは、次の点を意識すると自然です。

- 返信を遅らせない: 参加できないと分かったら早めに返事をする。
- 最初に感謝する: 「誘ってくれてありがとう」「お声がけありがとうございます」と伝える。
- 理由は短くする: 詳細を長々と説明しない。
- 謝罪を添える: 前日や当日は特に、急な欠席への配慮を示す。
- 次回については無理に約束しない: 本当に参加したい場合だけ「また誘ってください」と伝える。

返信をしないまま当日を迎えることや、既読無視で済ませることは避けましょう。

【逆効果に注意】飲み会を断るときに避けたい言い訳とNG行動

飲み会を断ること自体は問題ありませんが、伝え方によっては相手との関係に影響することがあります。

特に避けたいのは、断るためだけに嘘を重ねたり、相手を否定するような言葉を使ったりすることです。

何度も使う嘘の理由

「体調が悪い」「親戚の用事がある」「急な仕事が入った」などの理由を毎回使うと、後から説明に困る可能性があります。

例えば、実際には体調が悪くないのに病気を理由にした場合、後日その話題になったときに不自然な説明が必要になる可能性があります。

嘘にならない断り方としておすすめなのは、詳細を説明しすぎない表現です。

- 「今日は都合がつかないため、欠席します」
- 「今回は参加を見送らせてください」
- 「今日は自分の時間を確保したいので、遠慮しておきます」

断る理由をすべて公開する必要はありません。

相手や飲み会そのものを否定する

次のような言葉は、相手を不快にさせる可能性があります。

- 「飲み会なんて面倒です」
- 「職場の人と飲みたくありません」
- 「参加しても意味がないので行きません」
- 「お酒を飲むだけの集まりには興味がありません」

本音としてそう感じていたとしても、わざわざ相手を否定する必要はありません。

「今回は都合が合わないので欠席します」と伝えるだけで十分です。

参加するような返事をして直前に断る

「たぶん行けます」「行けたら行きます」といった曖昧な返事は、幹事を困らせる原因になります。

参加できるか分からない場合は、

「まだ予定が確定していないので、明日までにお返事してもよろしいでしょうか」

と期限を決めて伝える方が親切です。

また、参加すると回答した後に欠席することになった場合は、できるだけ早く連絡しましょう。

断るたびに必要以上に謝罪する

申し訳ない気持ちを伝えることは大切ですが、何度も謝罪したり、長文で弁解したりする必要はありません。

謝罪を繰り返すと、かえって相手が気を遣ってしまうこともあります。

感謝、理由、欠席の意思、必要に応じた謝罪。この4つが伝われば十分です。

【しつこく誘われたら】何度も飲み会に誘われるときの対処法

一度断ったのに何度も誘われる場合や、断るたびに理由を問い詰められる場合は、対応を少し変える必要があります。

相手に悪気がない場合もありますが、何度も断る側だけが気を遣い続ける状況は健全とはいえません。

1.同じ理由で一貫して断る

毎回新しい理由を考える必要はありません。

例えば、

「ありがとうございます。ただ、最近は仕事以外の予定を控えたいと思っているので、今回は遠慮します」

と伝えます。

次回も同じように断ることで、飲み会への参加頻度を減らしたい意思が伝わります。

2.誘いを断るだけでなく、参加頻度を伝える

今後も何度も誘われることが予想されるなら、あらかじめ自分の希望を説明する方法もあります。

例文:

「いつも誘っていただいてありがとうございます。最近は平日の夜はできるだけ予定を入れずに過ごしたいと思っています。今後も参加できないことがあると思いますが、よろしくお願いします」

このように伝えれば、個別の飲み会を断るたびに理由を説明する負担も軽くなります。

3.しつこく理由を聞かれたとき

「何で来ないの?」「少しくらい参加できるでしょう」と言われた場合は、必要以上に説明しないことが大切です。

例文:

「特別な理由があるわけではないのですが、今回は参加を控えたいと思っています。お気遣いありがとうございます」

さらに誘われた場合は、

「申し訳ありませんが、今回は参加しないと決めています。ご理解いただけるとうれしいです」

と、意思を明確にしましょう。

4.上司から参加を強要される場合は相談する

単なる誘いや一度の残念そうな反応と、継続的な参加強要は区別する必要があります。

厚生労働省が2026年に公表したパワーハラスメント防止措置に関する解釈資料では、勤務時間外の懇親会であっても、実質的に職務の延長と考えられる場合には「職場」に該当し得ると説明されています。

その判断では、職務との関連性、参加者、参加や対応が強制的か任意かなどが考慮されます。

また、厚生労働省は、勤務時間外の懇親の場で発生した問題についても、労働者から相談があった場合には適切に対応する必要があると整理しています。

ただし、飲み会に誘われたことや、欠席を残念がられたことだけで、直ちにパワーハラスメントになるわけではありません。

繰り返し参加を強要されたり、断ったことを理由に仕事上の不利益を示唆されたりする場合は、次のような対応を検討しましょう。

- やり取りの日時や内容を記録する。
- メールやLINEなどの記録を保存する。
- 社内の人事・労務担当者やハラスメント相談窓口に相談する。
- 社内で解決が難しい場合は、都道府県労働局などの外部相談窓口を利用する。

飲み会への参加と仕事上の評価は、本来切り分けて考えるべき問題です。

【飲み会を断るの理由】に関するよくある質問(FAQ)

Q1:飲み会を断るときに最も無難な理由は何ですか?

A1:仕事の都合、翌日の予定、家庭の事情、体調など、実際に当てはまる理由を簡潔に伝える方法がおすすめです。具体的な事情を説明したくない場合は、「今回は都合がつかないため、欠席します」と伝えても問題ありません。

Q2:当日に飲み会を断るのは失礼ですか?

A2:急な体調不良や家庭の事情など、やむを得ない場合は当日の欠席も仕方ありません。ただし、参加できないと分かった時点ですぐに幹事へ連絡しましょう。予約済みの場合はキャンセル料についても確認することが大切です。

Q3:上司からの飲み会を断ると評価が下がりますか?

A3:飲み会を一度断っただけで評価が下がるとは限りません。仕事上の責任を果たし、普段から適切なコミュニケーションを取っていれば、飲み会への参加だけで信頼関係が決まるわけではありません。断る際は感謝と丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

Q4:毎回同じ理由で飲み会を断ってもよいですか?

A4:問題ありません。実際に同じ事情が続いているなら、毎回異なる理由を考える必要はありません。むしろ、参加頻度を減らしたい場合は、その意思を一貫して伝えた方が相手にも理解されやすくなります。

Q5:飲み会に行きたくないと正直に伝えてもよいですか?

A5:相手との関係によっては率直に伝えても構いません。ただし、「行きたくない」と直接伝えると、相手が拒絶されたと感じる可能性があります。「今日は自分の時間を大切にしたいので、今回は遠慮します」など、柔らかい表現にすると角が立ちにくくなります。

飲み会を断る理由は、仕事、体調不良、家庭の事情、翌日の予定、金銭的な事情など、人によってさまざまです。

大切なのは、相手を納得させるために無理な理由を作ることではありません。自分の状況に合った理由を選び、感謝やお詫びを添えて、参加できない意思を明確に伝えることです。

特に意識したいのは、次の5つです。

- 嘘をつかず、実際の事情に合った理由を選ぶ。
- 上司・同僚・友人で言葉遣いを使い分ける。
- 前日や当日の欠席は、できるだけ早く連絡する。
- LINEでは長い説明を避け、感謝と欠席の意思を簡潔に伝える。
- しつこい誘いや参加の強要には、無理に応じず必要に応じて相談する。

2026年の職場では、飲み会への参加だけで人間関係や仕事上の信頼を築く必要はありません。普段の仕事で誠実に向き合い、日常的なコミュニケーションを大切にすることも、十分な関係づくりにつながります。

断ることは、相手を大切にしていないという意味ではありません。 自分の時間や健康を守りながら、相手にも配慮した伝え方を身につけることが、無理のない人付き合いへの第一歩です。

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水沢 陽菜

美容・健康カテゴリを担当。引用元の研究・公的機関の資料を確認したうえで、誰にでも読める形に整えます。

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