パートに応募するとき、「履歴書は正社員と同じ書き方でよいのか」「職歴にブランクがある場合はどう説明するのか」「志望動機や本人希望欄には何を書けばよいのか」と迷う人は少なくありません。パート採用では、これまでの経験や資格だけでなく、希望する勤務日数・時間帯、長く働けるか、仕事内容との相性なども確認されます。2026年現在、履歴書は手書きとパソコン作成のどちらでも対応できる求人が多く、厚生労働省の履歴書様式例も無料で利用できます。大切なのは、応募先が求める情報を読みやすく、正確に伝えることです。
この記事では、パート履歴書の基本的な書き方から、学歴・職歴の記載例、未経験やブランクがある場合の対処法、採用担当者に伝わる志望動機、扶養内勤務の希望の伝え方まで詳しく解説します。写真のサイズ、通勤時間、無料テンプレートの選び方、郵送時のマナーも取り上げるため、初めてパートに応募する人も提出直前まで確認できます。
【2026年最新】パート履歴書の選び方と基本的な書き方
パート用の履歴書には、一般的な履歴書のほか、パート・アルバイト向けの様式があります。どちらを使用しても問題ありませんが、応募先から指定されたフォーマットがある場合は、必ずその指示に従います。
パート用と一般用の履歴書はどちらを選ぶ？パート応募では、職歴を詳しく書くことよりも、勤務可能な曜日や時間帯、応募先で活かせる経験などを伝えやすい様式が便利です。
一般的な履歴書は、学歴・職歴、免許・資格、志望動機などを幅広く記載できる一方、パート向けの履歴書は勤務希望や自己PRをまとめやすいものもあります。
選ぶ際には、次のポイントを確認しましょう。
- 学歴・職歴を書くスペースが十分にある。
- 志望動機や自己PRを記入できる。
- 勤務可能日や時間帯を伝えやすい。
- 応募先が指定する項目や形式を満たしている。
2021年4月、厚生労働省は公正な採用選考に配慮した履歴書様式例を公表しました。2026年現在も、ハローワークインターネットサービスからPDF版やExcel版を利用できます。
この様式例では、性別欄が任意記載となり、通勤時間、扶養家族数、配偶者、配偶者の扶養義務の各欄が設けられていません。
従来の履歴書に慣れている人は、通勤時間や扶養家族の欄がないことに戸惑う可能性があります。しかし、必要な情報をすべての応募者に一律に求めるのではなく、職務に関係する内容を確認するという公正採用の考え方が反映されています。
無料テンプレートをダウンロードするときの注意点無料の履歴書テンプレートを探すなら、ハローワークインターネットサービスに掲載されている厚生労働省履歴書様式例が選択肢になります。
PDF版は印刷して手書きする場合、Excel版はパソコンで入力して作成する場合に便利です。A4サイズのほか、A3サイズの様式も用意されています。
インターネット上の無料テンプレートを利用する場合は、古い様式や不要な個人情報欄が含まれていないか確認してください。応募先から指定された用紙がある場合は、無料テンプレートよりも指定様式を優先します。
【記入例付き】パート履歴書の学歴・職歴の正しい書き方
履歴書の学歴・職歴欄は、応募者のこれまでの経歴を採用担当者が把握するための基本情報です。年月や会社名を間違えないことはもちろん、パート経験や短期間の勤務歴をどう扱うかも確認しましょう。
学歴はどこから書き始める？学歴は、一般的に高校入学または中学校卒業から記載します。パート応募の場合も、学校への入学・卒業の年月を古い順に並べるのが基本です。
厚生労働省の履歴書記載例では、高等学校の入学から大学の卒業までを記載する形式が示されています。
記載するときは、学校名を省略せず、正式名称を使います。高校の普通科・商業科、大学の学部・学科、専門学校の専攻なども、該当する場合は記載しましょう。
学歴の記入例
- 2020年4月 〇〇県立〇〇高等学校 入学
- 2023年3月 〇〇県立〇〇高等学校 卒業
- 2023年4月 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学
- 2027年3月 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業見込み
中学校卒業が最終学歴の場合は、「〇〇市立〇〇中学校 卒業」と記載します。中途退学の場合は卒業と書かず、「中途退学」と正確に記載してください。
また、履歴書全体で西暦と和暦を混在させないことも大切です。西暦なら西暦、和暦なら和暦に統一しましょう。
職歴は古い順に記載する職歴は、勤務先への入社と退職を時系列で記載します。正社員だけでなく、応募する仕事に関係するパート・アルバイト・契約社員・派遣社員の経験もアピール材料になります。
特に、販売職に応募する人の接客経験や、事務職に応募する人のデータ入力経験などは、雇用形態にかかわらず記載する価値があります。
職歴の記入例
- 2020年4月 株式会社〇〇 入社
- 販売スタッフとして接客・レジ業務を担当
- 2023年3月 一身上の都合により退職
- 2023年4月 株式会社△△ 入社（パート）
- 商品の陳列、在庫管理、接客業務を担当
- 2025年3月 契約期間満了により退職
- 以上
会社名は「株式会社」を省略せずに記載します。パートとして働いていた場合は、雇用形態も明示すると採用担当者が経歴を理解しやすくなります。
職歴がない場合はどう書く？これまで正社員やパートとして働いた経験がない人も、職歴欄を空欄のまま提出する必要はありません。
学歴を書き終えた後に「職歴」と記載し、その下に「なし」と書き、最後に「以上」と記入します。
記入例
- 2024年3月 〇〇高等学校 卒業
- 職歴
- なし
- 以上
職歴がないこと自体を必要以上に気にする必要はありません。志望動機や自己PRで、責任感、丁寧さ、コミュニケーション力、仕事を覚える意欲などを伝えましょう。
ブランクがある場合の記載方法育児、家族の介護、引っ越し、資格取得などの事情によって仕事を離れていた期間がある場合、空白期間をすべて細かく説明する必要はありません。
職歴欄には実際の入社・退職年月を正確に記載し、必要に応じて志望動機や自己PRで補足します。
ブランク期間の記載例
- 2020年4月 株式会社〇〇 入社
- 2023年3月 一身上の都合により退職
- 退職後、育児に専念
- 2026年4月 パート勤務を希望し、求職活動を開始
最後の行は実際の活動状況に合わせて記載してください。ブランクの理由を詳しく説明したくない場合は、職歴欄では退職までを記載し、面接で必要な範囲を説明する方法もあります。
重要なのは、仕事をしていなかった期間を無理に職歴として埋めないことです。家事や育児、地域活動などを通じて身につけた能力が応募先で役立つなら、自己PRに結び付けるとよいでしょう。
採用担当者に伝わる記入項目の関係性履歴書は、項目ごとに独立した情報を書く書類ではありません。採用担当者は、これまでの経験と応募理由、勤務条件が一貫しているかを確認します。
| 履歴書の項目 | 記載する内容 | 採用担当者が確認するポイント |
|---|---|---|
| 学歴 | 学校名・学科・入学・卒業年月 | 学歴の正確性と経歴の整合性 |
| 職歴 | 勤務先・雇用形態・仕事内容・退職年月 | 業務経験や仕事に活かせる能力 |
| 志望動機 | 応募した理由・経験・仕事への意欲 | 仕事内容への理解と定着意欲 |
| 本人希望欄 | 勤務曜日・時間・扶養内勤務など | 募集条件やシフトとの適合性 |
| 証明写真 | 本人の顔が確認できる最近の写真 | 本人確認と応募書類の完成度 |
| 通勤時間 | 片道の通勤所要時間（欄がある場合） | 通勤経路と勤務継続の見通し |
例えば、接客経験がある人がスーパーのパートに応募する場合、職歴で接客経験を示し、志望動機でその経験をどう活かすか説明すると、経歴と応募理由が自然につながります。
【例文付き】採用担当者に伝わるパートの志望動機の書き方
パートの志望動機では、「家から近い」「勤務時間が合う」「時給がよい」といった条件面だけを書くのではなく、なぜその職場を選んだのか、どのように仕事に取り組めるのかを伝えることが大切です。
志望動機は3つの要素で組み立てる読みやすく説得力のある志望動機は、次の3つの要素で構成できます。
- 応募理由：その会社や店舗を選んだ理由。
- 自分の強み：これまでの経験や仕事に活かせる能力。
- 貢献意欲：採用された後、どのように働きたいか。
ハローワークの応募書類作成資料でも、応募先を選んだ理由、自分の経験・能力、仕事への意欲を志望動機に盛り込む考え方が示されています。
スーパー・販売スタッフに応募する場合例文：
以前から貴店を利用しており、スタッフの方の丁寧な接客に魅力を感じていました。前職では接客業務を経験し、お客様の要望を聞きながら対応することを心掛けてきました。これまでの経験を活かし、商品の陳列や接客を通じて、お客様が気持ちよく買い物できる店舗づくりに貢献したいと考え、応募いたしました。
応募先を実際に利用した経験がある場合は、具体的な魅力を盛り込むと説得力が増します。
飲食店・調理補助に応募する場合例文：
以前から飲食に関わる仕事に興味があり、チームで協力しながら働ける点に魅力を感じ、応募いたしました。日頃から衛生面や整理整頓を意識しており、丁寧に作業を進めることを得意としています。未経験の業務についても積極的に学び、周囲の方と協力しながら責任を持って仕事に取り組みたいと考えています。
飲食店では、衛生管理、時間を守る姿勢、チームワークなどを具体的にアピールするとよいでしょう。
事務職に応募する場合例文：
未経験でパートに応募する場合これまでの経験で身につけたパソコン操作や書類整理のスキルを活かしたいと考え、応募いたしました。細かい作業を正確に進めることを心掛けており、データ入力や電話対応などの業務にも丁寧に取り組めます。周囲との連携を大切にし、円滑な事務業務を支えられるよう努めてまいります。
例文：
子育て後の再就職・ブランクがある場合以前から〇〇の仕事に関心があり、今回の求人を拝見して応募いたしました。実務経験はありませんが、人と接することが好きで、相手の立場に立った対応を心掛けています。仕事の手順を一つずつ覚え、周囲の方と協力しながら長く勤務できるよう努力してまいります。
例文：
家庭の事情により仕事を離れていましたが、現在は継続して勤務できる環境が整ったため、再び働きたいと考え応募いたしました。これまでの生活で培った段取り力や相手に合わせた対応力を活かし、任された業務に責任を持って取り組みたいと考えています。
家庭の事情を詳しく説明する必要はありません。現在の勤務可能な状況と、仕事に対する意欲を中心に伝えましょう。
避けたい志望動機の書き方次のような表現だけで終わると、応募先で働きたい理由が伝わりにくくなります。
- 「家から近いので応募しました」
- 「時給が高かったからです」
- 「特に理由はありません」
- 「空いている時間を有効活用したいからです」
通勤の便利さや収入面を応募理由にすること自体は問題ありません。そこに「通勤しやすいため安定して勤務できる」「希望する時間帯に集中して仕事に取り組める」など、職場側にもメリットがある説明を加えることがポイントです。
【重要】パート履歴書の本人希望欄・扶養内勤務・通勤時間の書き方
パート応募で特に確認されやすいのが、本人希望欄です。採用担当者は、応募者の希望条件と募集しているシフトが合うかを確認します。
本人希望欄には勤務可能な曜日と時間を書く本人希望欄には、勤務するうえで事前に伝えておきたい条件を簡潔に記載します。
具体的には、次のような内容が挙げられます。
- 勤務可能な曜日
- 勤務できる時間帯
- 週あたりの勤務日数
- 勤務開始可能日
- 勤務地や職種に関する希望
- 扶養範囲内で働きたいという希望
週3日勤務を希望する場合
週3日程度の勤務を希望しております。月曜日・水曜日・金曜日の9時から15時まで勤務可能です。
午前中だけ勤務したい場合
平日の9時から13時までの勤務を希望しております。勤務曜日については面接時にご相談させていただければ幸いです。
土日も勤務できる場合
平日に加え、土曜日・日曜日も勤務可能です。シフトについては貴社の規定に合わせて調整いたします。
特別な希望がない場合
勤務条件につきましては貴社の規定に従います。
希望を曖昧にしたまま採用されると、勤務開始後にシフトのミスマッチが発生する可能性があります。無理なく継続できる条件を伝えることが、お互いにとって重要です。
扶養内勤務を希望する場合の例文扶養内で働きたい場合は、本人希望欄にその旨を記載しておくと、面接時に具体的な勤務条件を相談しやすくなります。
基本的な記入例
扶養の範囲内での勤務を希望しております。勤務日数や時間帯につきましては、面接時にご相談させていただけますと幸いです。
週3日程度の勤務を希望する場合
扶養の範囲内での勤務を希望しております。週3日程度、1日5時間程度の勤務を希望いたします。
ここで注意したいのが、扶養には税金上の扶養と社会保険上の扶養があることです。同じ「扶養内」という表現でも、確認すべき条件は異なります。
特に2026年は社会保険制度に変更があります。日本年金機構によると、短時間労働者の社会保険加入要件のうち、月額8万8,000円以上という賃金要件は2026年10月1日に撤廃されました。
2026年11月現在、対象となる企業で働く短時間労働者については、週の所定労働時間が20時間以上であること、学生ではないこと、企業規模などの条件を確認する必要があります。
また、2026年12月1日には所得税の基礎控除や給与所得控除、扶養親族等の所得要件に関する税制改正が施行されます。
そのため、過去によく使われていた103万円、106万円、130万円という数字だけを見て勤務時間を決めるのは避けたいところです。税金と社会保険の条件を分けて確認し、勤務先や家族が加入する健康保険の保険者などに相談してから希望を記載しましょう。
通勤時間の記入例と注意点従来型の履歴書には通勤時間の記入欄が設けられている場合があります。
記入するときは、自宅から勤務先までの片道の所要時間を目安にします。徒歩や電車、バス、自転車など、実際に利用する交通手段に基づいて記載してください。
記入例
- 徒歩：約10分
- 自転車：約15分
- 電車・徒歩：約35分
- バス・徒歩：約25分
乗り換えや徒歩移動を含め、通常の通勤時間帯を想定した現実的な時間を書くことが大切です。
なお、厚生労働省の履歴書様式例には通勤時間欄がありません。使用する履歴書に欄がなければ、無理に別の場所へ記載する必要はありません。
【写真・作成方法】履歴書の写真サイズと手書き・パソコンの違い
履歴書の内容が整っていても、写真の貼り間違いや読みづらい文字、印刷の不備があると、完成度が下がってしまいます。写真の基本ルールと作成方法を確認しましょう。
パート履歴書の写真サイズは縦4cm・横3cmが基本履歴書の証明写真は、一般的に縦40mm×横30mmが標準サイズです。ただし、写真欄に別の寸法が指定されている場合は、そのサイズに合わせます。
写真を撮影するときは、次の点を意識しましょう。
- 本人のみが写っている。
- 正面を向いた胸から上の写真である。
- 背景は無地で、顔がはっきり確認できる。
- 帽子やサングラスなどは着用しない。
- 撮影から3か月以内を目安にした新しい写真を使用する。
- 服装は清潔感があり、応募する職場に適している。
写真館や証明写真機を利用すれば、履歴書用のサイズに合わせて撮影できます。
写真の裏側には氏名を書いておくと、万が一はがれた場合にも誰の写真か分かります。貼り付けにはのりや履歴書付属の両面テープを使用し、セロハンテープは避けましょう。
手書きとパソコン作成はどちらが有利？履歴書の手書きとパソコン作成には、それぞれメリットがあります。どちらが採用に有利かは応募先の方針や求人内容によって異なります。
ハローワークの応募書類作成資料でも、応募企業の指定がなければ、作成時間などを考慮して手書きかパソコンかを選ぶ考え方が示されています。
手書きのメリット
- 丁寧に記入することで、誠実な印象を伝えやすい。
- パソコンを使わずに作成できる。
- 手書き指定の求人にも対応できる。
手書きの注意点
- 誤字があれば最初から書き直す必要がある。
- 修正液や修正テープは使用しない。
- 黒色のボールペンなど、消えない筆記用具を使用する。
パソコン作成のメリット
- 文字が読みやすく、全体のレイアウトを整えやすい。
- 入力内容を修正しやすい。
- 複数の求人に応募する際、基本情報を再利用できる。
- PDFで保存してメール提出にも対応しやすい。
パソコン作成の注意点
- 文字の大きさやフォントを統一する。
- 入力した文字が枠からはみ出していないか確認する。
- 印刷後に文字や写真が不鮮明でないか確認する。
- 応募先が手書きを指定していないか確認する。
迷った場合は、応募先から指定がなければパソコン作成を選ぶ方法もあります。手書きに慣れている人や、手書き指定の求人に応募する人は、読みやすさを意識して丁寧に作成しましょう。
【提出前の最終確認】郵送方法と採用担当者のチェックポイント
履歴書は、完成させて終わりではありません。提出方法も応募者の印象に関わるため、郵送・持参・メールなど、応募先が指定する方法に合わせて準備しましょう。
履歴書を郵送するときの基本マナー履歴書を郵送する場合は、書類が折れたり汚れたりしないように準備します。
郵送時の基本的な手順
- 履歴書や職務経歴書など、必要な応募書類をそろえる。
- 送付状を作成する。
- 書類をクリアファイルに入れる。
- 書類が折れないサイズの封筒に入れる。
- 宛名や住所、郵便番号を確認して郵送する。
A4サイズの書類を折らずに送る場合は、角形2号の封筒が便利です。白色または薄い茶色などのビジネス用封筒を選びましょう。
書類の順番は、一般的に送付状を一番上にし、その下に履歴書、職務経歴書、その他の必要書類を重ねます。ハローワークの紹介状が必要な求人では、紹介状も忘れずに同封してください。
封筒の表面には応募先の住所と正式名称を記載し、採用担当者の名前が分かる場合は担当者名も記載します。封筒の表面には「履歴書在中」と記入しておくと、採用担当者が書類の内容を把握しやすくなります。
郵送前には切手料金や応募期限を確認してください。応募先から提出方法や送付先の指定がある場合は、必ずその指示を優先します。
面接時に履歴書を持参する場合面接当日に履歴書を持参する場合も、封筒に入れて持ち運ぶのが基本です。
履歴書はクリアファイルに入れ、封筒に収納して折れや汚れを防ぎます。受付や面接担当者に渡すときは、相手が読みやすい向きで差し出しましょう。
面接官から直接提出を求められた場合は、封筒から取り出して渡すとスムーズです。受付で預ける場合は、封筒に入れたまま提出しても差し支えありません。
メールで提出する場合の注意点近年は、履歴書をPDFなどの電子データで提出する求人もあります。
メール提出では、次の点を確認しましょう。
- ファイル形式は応募先の指定に従う。
- ファイル名は氏名と書類の種類が分かるようにする。
- PDFに変換した後、レイアウトや写真を確認する。
- メール本文に応募の挨拶と添付書類の内容を書く。
- 送信先のメールアドレスに間違いがないか確認する。
履歴書を作成したファイルをそのまま送るのではなく、PDFに変換するよう指定されている場合は、必ず指定形式に合わせましょう。
採用担当者が履歴書で確認する7つのポイント採用担当者は、履歴書を通じて応募者の基本情報だけでなく、実際に働くうえで必要な条件が合っているかも確認します。
提出前には、次の7項目を見直してください。
- 基本情報：氏名、住所、電話番号、生年月日などに誤りがないか。
- 学歴：学校名や入学・卒業年月が正確か。
- 職歴：会社名、雇用形態、入退社年月に間違いがないか。
- 志望動機：応募先を選んだ理由と仕事への意欲が伝わるか。
- 勤務条件：希望する曜日・時間帯と募集条件に大きな相違がないか。
- 写真：サイズや貼り方に問題がなく、本人確認ができるか。
- 提出状態：誤字脱字、記入漏れ、汚れ、印刷不備がないか。
特に、志望動機と本人希望欄は、応募者の仕事への意欲と実際の勤務条件を判断するうえで参考になる項目です。
また、提出した履歴書のコピーやPDFを保存しておくことも大切です。面接では履歴書に記載した志望動機や職歴について質問されることがあるため、提出内容を事前に見直しておきましょう。
パート履歴書に関するよくある質問（FAQ）
Q1：パートの履歴書は手書きとパソコンのどちらがよいですか？
A1：応募先から指定がなければ、基本的にはどちらでも問題ありません。読みやすさや作成のしやすさを考慮して選びましょう。手書き指定がある場合は、必ず手書きで提出してください。
Q2：パートの履歴書に職歴がない場合はどう書きますか？
A2：学歴を書いた後に「職歴」と記載し、その下に「なし」と書き、最後に「以上」と記載します。空欄のままにせず、志望動機や自己PRで仕事への意欲を伝えましょう。
Q3：パートの履歴書の写真サイズは何センチですか？
A3：一般的な履歴書写真のサイズは縦4cm×横3cmです。履歴書の写真欄に指定寸法がある場合は、そのサイズに合わせてください。
Q4：履歴書にブランク期間を書く必要はありますか？
A4：すべての空白期間を詳しく説明する必要はありません。育児や介護など、説明しておきたい事情がある場合は簡潔に記載し、必要に応じて面接で補足するとよいでしょう。
Q5：本人希望欄に特に希望がない場合はどうすればよいですか？
A5：「勤務条件につきましては貴社の規定に従います」と記載する方法があります。空欄のままにせず、希望がないことを明確に伝えましょう。
Q6：扶養内で働きたい場合は履歴書にどう書けばよいですか？
A6：「扶養の範囲内での勤務を希望しております」と記載します。税金と社会保険では扶養の条件が異なるため、具体的な勤務時間や収入については面接時にも確認してください。
パート履歴書を作成するときに大切なのは、採用担当者が知りたい情報を正確かつ分かりやすくまとめることです。
学歴・職歴は時系列で整理し、職歴がない場合やブランクがある場合も、実際の経歴に沿って記載しましょう。志望動機では応募先を選んだ理由、自分の経験や強み、採用後の貢献意欲を組み合わせると、説得力のある内容になります。
本人希望欄には、勤務可能な曜日や時間帯、扶養内勤務などの条件を具体的に記載することがポイントです。2026年は社会保険や税制にも変更があるため、過去の年収基準をそのまま当てはめず、現在の制度を確認しておきましょう。
手書きとパソコン作成は、応募先の指定がなければ自分に合う方法を選べます。写真のサイズや郵送マナー、提出前の記入漏れまで確認すれば、応募書類の完成度を高められます。
履歴書は、単にこれまでの経歴を並べる書類ではありません。自分がどのような経験を持ち、どのような条件で働き、応募先にどう貢献できるのかを伝える最初の機会です。自分の状況に合った履歴書を準備し、自信を持ってパートの応募に臨みましょう。
編集上の主要な根拠資料
- 厚生労働省・ハローワーク「履歴書様式例」「応募書類の作り方」
- Indeedキャリアガイド（2026年3月6日更新）のパート履歴書解説
- 日本年金機構「2026年10月の短時間労働者の社会保険加入要件変更」
- 国税庁「令和8年度税制改正による所得税の基礎控除等の変更」
特に2026年10月の社会保険制度変更と12月の税制改正を反映しています。
